Погашение дебиторской задолженности сторонними организациями (действия в чужом интересе без поручения)

Содержание
  1. Погашение дебиторской задолженности проводки
  2. Дебиторская задолженность – учет, погашение, списание
  3. Погашение дебиторской задолженности сторонними организациями (действия в чужом интересе без поручения)
  4. Списание дебиторской задолженности — бухгалтерские проводки
  5. Списание дебиторской задолженности в бухгалтерском учете
  6. Бухгалтерский учет дебиторской задолженности
  7. Списание дебиторской задолженности и налоговый учет
  8. Дебиторская задолженность: Бухгалтерский учет, формирование и отражение в отчетности
  9. Оплата долга третьим лицом за должника: порядок действий, правила оформления письма
  10. Как происходит оплата задолженности третьим лицом
  11. Порядок оформления письма
  12. Какие сведения необходимо указать
  13. Кто подписывает письмо
  14. Уведомление кредитора
  15. Организация работы с дебиторской задолженностью – регламент и план
  16. Причины возникновения
  17. Этапы работы с дебиторской задолженностью
  18. Методы борьбы с дебиторской задолженностью
  19. Телефонные звонки, отправка писем
  20. Переговоры
  21. Привлечение сторонних специалистов по взысканию
  22. Продажа долга
  23. Обращение в суд
  24. Ответственные за дебиторскую задолженность компании
  25. Профилактика возникновения
  26. Действия без поручения в чужом интересе (ГК РФ): понятие, особенности, условия и последствия, судебная практика
  27. Законодательные условия
  28. Одобрение действий выгодоприобретателем
  29. Неодобрение действий выгодоприобретателем
  30. Убытки и их возмещение
  31. Вознаграждение
  32. Дебиторская задолженность: учитываем, списываем, продаем

Погашение дебиторской задолженности проводки

Погашение дебиторской задолженности сторонними организациями (действия в чужом интересе без поручения)

В настоящей статье мы рассмотрим порядок списания сомнительной (безнадежной) дебиторской и кредиторской задолженности, выявленной в результате инвентаризации расчетов в бухгалтерском учете организации, определим типовые бухгалтерские проводки. Согласно п.

70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ в бухгалтерском учете сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями.

Дебиторская задолженность – учет, погашение, списание

Под дебиторской задолженностью принято понимать величину долгов, которые предприятию должны уплатить физические или юридические лица, в результате хозяйственных взаимоотношений на договорной основе. Дебиторская задолженность может появиться в процессе заключения сделок, предполагающих рассрочку или продажу товара, оказания услуг в кредит.

Практика неоднократно подтверждает, что на сегодняшний день ни один из субъектов с образованием юридического лица не функционирует без дебиторской, так как ее возникновение легко объяснить реальными причинами: • если рассматривать этот вопрос со стороны организации должника – существование дебиторской задолженности способствует привлечению дополнительного капитала, при этом оборотные средства предприятия остаются нетронутыми; Средства, в состав которых входит дебиторская задолженность предприятия, изымаются из хозяйственного оборота организации, что, конечно же, нельзя отнести к плюсам ее финансовой деятельности.

В современных рыночных условиях правила диктуют покупатели и заказчики, которым выгодно сначала получить товар или принять работу, а только потом расплатиться. Для того чтобы удержать свои позиции на рынке, поставщики и подрядчики следуют желаниям клиентов и все чаще используют коммерческое кредитование, предоставляют отсрочки платежей и т.

д. Если факт поставки товара (работ, услуг) не совпадает по времени с получением за них денежных средств, у поставщика (подрядчика) возникает дебиторская задолженность.

Погашение дебиторской задолженности сторонними организациями (действия в чужом интересе без поручения)

Отражено получение денежных средств от организации-плательщика в счет погашения задолженности организации-дебитора до момента документального подтверждения факта погашения организацией– плательщиком организации-дебитора Отражено погашение организации-дебитора на основании акта сверки взаиморасчетов между организацией-кредитором и организацией-дебитором или письменного подтверждения организации-дебитора о погашении его организации-кредитору через организацию-плательщика (стороннюю организацию) Бухгалтерские проводки у организации-плательщика при отнесении суммы перечисленных денежных средств на погашение задолженности организации-кредитору после получения от организации-дебитора документа об одобрении действий организации– плательщика Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб.

Списание дебиторской задолженности — бухгалтерские проводки

Списание дебиторской — проводки по этой процедуре требуется знать бухгалтерам и иным финансовым специалистам. О бухгалтерских и налоговых нюансах списания таких долгов пойдет речь в нашем материале.

реализацией продукции с отсрочкой платежа; приобретением сырья и иного имущества по предоплате с отсрочкой момента поставки; неплатежеспособностью контрагентов или их недобросовестностью; иными аналогичными причинами.

Списание дебиторской задолженности в бухгалтерском учете

С каждым годом становятся строже проверки достоверности ведения БУ и НУ на предприятиях, которые обязывают точно отслеживать периоды списания или возврата задолженностей.

Особенно сильное внимание проверяющие контролеры оказывают к размерам дебиторских (ДЗ) и кредиторских долгов (КЗ).

Главное нужно правильно и вовремя отражать на счетах в БУ задолженности, а также списывать безвозвратные дебиторские задолженности.

Оплатой услуг, в частности, признается поступление денежных средств на счета налогоплательщика (кредитора)[ сп.2 ст.167] НК РФ.

Однако от кого должны поступить денежные средства, чтобы быть признанными оплатой услуг, в Налоговом кодексе не указано, следовательно, это правило распространяется на поступление денежных средств, как от самого дебитора, так и от третьего лица по его умолчанию, иными словами «передача (продажа) другому лицу.

Источник: http://respect66.ru/pogashenie-debitorskoj-zadolzhennosti-provodki-52274/

Бухгалтерский учет дебиторской задолженности

Приведем типовые проводки по учету дебиторской задолженности в нашем материале. В соответствии с Разделом VI «Расчеты» Плана счетов бухгалтерского учета и Инструкции по его применению (Приказ Минфина от 31.10.

2000 № 94н ) синтетический и аналитический учет дебиторской задолженности организации ведется на следующих счетах:

  1. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;
  2. 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  3. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
  4. 75 «Расчеты с учредителями»;
  5. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
  6. 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;
  7. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
  8. 68 «Расчеты по налогам и сборам»;
  9. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

Приведенные выше счета являются активно-пассивными, т.

Списание дебиторской задолженности и налоговый учет

Такая ситуация искажает настоящее положение дел предприятия, и компания старается списать долги.

Но это можно будет сделать только тогда, когда все попытки законного взыскания долгов не увенчались успехом.

Списание дебиторской происходит как в бухгалтерском, так и в налоговом учете по предварительно подготовленным документам, объясняющим происхождение задолженности, его размер и срок возникновения.

Дебиторская задолженность: Бухгалтерский учет, формирование и отражение в отчетности

на его расчетный счет. В учете оформляется проводка: Дебет 91, субсчет 2 «Прочие расходы», Кредит 76 — начислена скидка в виде премии — 59 000 руб.

; Дебет 76 Кредит 51 — перечислена денежная премия покупателю — 59 000 руб. Пример 9. Скидка предоставлена в виде отгрузки бонусного (дополнительного) товара на сумму 59 000 руб.

(в том числе НДС — 9000 руб.

), его фактическая себестоимость составляет 25 000 руб.

Оплата долга третьим лицом за должника: порядок действий, правила оформления письма

Погашение дебиторской задолженности сторонними организациями (действия в чужом интересе без поручения)

В случае если в нормах закона или в договорных обязательствах между сторонами не содержится указания на обязанность исполнения своих долговых обязанностей лично, должник вправе перевести это обязательство на иное лицо. Это следует из положений ст. 313 Гражданского кодекса. Но при этом должник должен соблюсти определенные процедурные требования и направить третьему лицу письмо с просьбой оплатить за него задолженность.

Как происходит оплата задолженности третьим лицом

Заплатить за контрагента по его просьбе вправе любое лицо: компания, ИП или рядовой гражданин. Это подтверждается положениями п. 1 ст. 313 Гражданского кодекса. Оплата может быть произведена и по внешнеторговому контракту.

Само долговое обязательство может быть любым – это как оплата задолженности, так и внесение авансового платежа. При внесении платы физлицом в виде наличности нужно помнить об установленных законом ограничениях по сумме платежа в 100 тыс. р. из п. 6 Указания ЦБ от 2013 года.

Оплату задолженности третьим лицом следует отличать от перевода долга. В первом случае перемены лиц в обязательстве не происходит (с учетом п. 12 Информационного письма ВАС от 2001 года №65). Поэтому вся первичная и прочая договорная документация оформляется на имя прежнего должника.

Все претензии по оплате, просрочке и пр. предъявляются также основному контрагенту, а не плательщику.

При переводе долга обязательства первоначального должника перед кредитором или продавцом прекращаются. Вместо прежнего должника обязательства перед кредитором возникают у нового.

В Налоговом и Гражданском кодексах процессуальный аспект по погашению задолженности третьим лицом не содержится.

Ситуации, когда задолженность оплачивается третьим лицом, достаточно распространены. Например, компания «1» купила у компании «2» товар и отгрузила его компании «3». Для того чтобы сократить схему оплаты, компания «1» предлагает компании «3» напрямую оплатить товар в пользу компании «2».

Если для третьего лица погашение задолженности напрямую кредитору старого должника не создаст дополнительных сложностей и не приведет к новым тратам, то оно, вполне возможно, согласится на прямую схему расчетов. Для информирования нового должника об изменении расчетов старый должник направляет своему контрагенту письмо с просьбой рассчитаться с другим предприятием.

Стоит отметить, что компания с переплатой по налогам не вправе передать ее другой компании с просьбой погасить чужие долги, согласно письму Минфина от 2018 года №03-02-07/1/41421. Такой перевод переплаты не предусмотрен Налоговым кодексом.

В платежном поручении на оплату задолженности третье лицо должно указать на то, что оплата производится им за другое лицо.

Тем самым риски получателя средств можно свести к минимуму, так как отправитель не сможет потом потребовать возврата денег из-за «ошибочного» перечисления.

Если доказательства намерения третьей стороны погасить долги отсутствуют, то такая компания в дальнейшем может взыскать отправленные средства с кредитора как необоснованное обогащение. Но в таком случае дополнительным рискам подвергается и сам должник: его обязательство становится неисполненным, что может грозить ему начислению неустойки за просрочку.

Так как заполнение платежного поручения находится вне контроля первичного должника, то письмо с просьбой оплатить задолженность снижает риски для всех сторон платежной схемы. Даже при отсутствии в платежном поручении указания на то, что платеж производится за другую компанию, необходимым доказательством такого основания станет само письмо. В случае спора такое письмо сможет подтвердить, что деньги были переведены не по ошибке, а для исполнения обязательств другой компании (соответствующее определение было вынесено ВАС в 2008 году №16769/08).

Стоит отдельно учесть тот факт, что, хотя оплата третьим лицам правомерна по ст. 313 ГК, многие банки считают подобные платежи подозрительными и могут отказать в их перечислении.

Подобные платежки могут вызвать подозрение и у налоговиков. При неправильном оформлении платежных поручений инспекторы вправе отказать в предоставлении вычета и могут доначислить НДС.

Когда кредитор принимает оплату от третьего лица, он не обязан проверять основания для перечисления ему денег (договоренности перед старым должником и плательщиком).

Но он может отказаться от получения платы, если договором или законом прописана обязанность контрагента на самостоятельную выплату долга (согласно п. 3 ст. 313 ГК).

Но на практике указанные положения включают в договоры между сторонами крайне редко, а в законе подобные ограничения не прописаны.

В бухгалтерском учете получатель средств отражает на спецсчетах полное или частичное закрытие задолженности.

Порядок оформления письма

Распорядительное письмо к контрагенту с просьбой о перечислении денег за организацию другому предприятию составляется в свободной форме. Но есть определенные реквизиты, которые следует прописать в письме.

В нем указывается, что в счет действующей задолженности кредитор просит перечислить средства третьему лицу. Также должник должен привести реквизиты кредитора, перед которым будет погашена задолженность и на которые следует осуществлять перевод. Сама форма оплаты может быть любая: наличная или безналичная.

Какие сведения необходимо указать

Среди сведений, которые необходимо указать в письме о погашении долговых обязательств, следующие:

  1. Наименование и юридический адрес компании, которой первоначальный должник перепоручает исполнить обязательства за другое лицо. Также указываются реквизиты организации, которые позволяют ее четко идентифицировать.
  2. Сведения о лице, в адрес которого направляется письмо (обычно это генеральный директор или директор).
  3. Номер документа и дата его подготовки (номер указывается, согласно сложившейся в компании системе нумерации исходящей документации).
  4. Четкое указание на обязательство, которое компания просит исполнить за нее (например, «оплатить в счет предприятия за отгруженный товар по договору купли-продажи…»). Это, в частности, реквизиты договора или иного документа, из которого вытекает обязательство (например, договор поставки, товарная накладная, акт приема-передачи и пр.).
  5. Сумма платежа, включая НДС (в цифровом и буквенном форматах). Если плательщик перечислит сумму в большем размере, то письмо может стать основанием для возврата переплаты, согласно определению ВАС от 2007 года № 14950/07.
  6. Встречное обязательство старого должника: например, списание части или всей задолженности третьего лица перед ним. Обычно компания просить третье лицо погасить за нее задолженность в счет другого обязательства. Поэтому на факт погашения обязательств третьего лица следует дополнительно указать в письме, иначе недобросовестный контрагент сможет в дальнейшем потребовать повторного исполнения обязательств.
  7. Сведения, которые стоит прописать плательщику в платежном поручении в графе с назначением платежа («Оплата товара за компанию «ООО» по договору поставки №… от…). Если в данной графе будут неточности, то кредитор вправе запросить у плательщика письмо с уточнением и корректировкой назначения платежа. Это может потребоваться на случай возникновения спорных моментов с проверяющими инстанциями.
  8. В письме можно прописать требование о предоставлении копии платежного поручения от третьего лица, отправленного в счет кредитора. Это поможет старому должнику в случае возможных споров с кредиторами по неоплаченной задолженности. Без такой копии должник может остаться без доказательств исполнения своих обязательств. В письме допускается прописать сроки для передачи копии документа (например, «в течение 5 дней после оплаты») и предпочитаемый способ передачи (например, отправка по адресу регистрации заказным письмом или в электронном формате).

Кто подписывает письмо

Письмо подписывает лицо, которое уполномочено действовать от имени компании. Это ее единоличный исполнительный орган (директор) или представитель, наделенный доверенностью. В последнем случае плательщику следует запросить копию доверенности, иначе контрагент впоследствии может сослаться на то, что он не давал никаких поручений по перечислению денег.

Уведомление кредитора

Контрагенту также следует уведомить кредитора о том, что он возложил обязанность по оплате задолженности перед компанией на другое лицо (по п. 1 ст. 313 ГК).

Уведомление составляется в письменной форме и содержит указание на компанию-плательщика, основание возникновения долговых обязательств и сумму задолженности, которая будет перечислена. Но средства в счет погашения задолженности можно зачислить даже при отсутствии уведомления от контрагента, если он допустил просрочку.

Таким образом, процедура погашения задолженности третьим лицом законодательно не урегулирована. Порядок оформления оплаты задолженности третьим лицом состоит из следующих этапов: предприятие направляет своему дебитору письмо с указанием просьбы погасить долг, затем дебитор погашает задолженность за контрагента, указав на это в платежном поручении.

Считается, что письмо от контрагента третьего лица с просьбой исполнить обязательство и пометка о том, что платеж производится за другое юрлицо, служат доказательствами реального намерения погасить долг за другое лицо.

Правильное документальное оформление письма снижает риски всех сторон, в частности, риски того, что плательщик откажется признавать оплату в счет погашения задолженности, первоначальный должник откажется от своей просьбы, кредитор потребует повторной оплаты по ранее исполненному обязательству.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/bankrotstvo/yuridicheskix-lic/oplata-zadolzennosti.html

Организация работы с дебиторской задолженностью – регламент и план

Погашение дебиторской задолженности сторонними организациями (действия в чужом интересе без поручения)

Увеличение дебиторской задолженности снижает финансовую устойчивость компании.

Нехватка оборотных средств не только приводит к зависимости от внешних источников финансирования, но и негативно сказывается на платежеспособности, рентабельности, продуктивности бизнеса в целом.

Эффективная работа с дебиторской задолженностью обеспечивает финансовую стабильность и способствует динамичному развитию. Давайте разберемся, как правильно организовать работу с задолженностью на предприятии.

Причины возникновения

Возникновение дебиторской задолженности в бизнесе – это не отклонение, а скорее норма. Важно держать ее объем на приемлемом уровне. Задача руководства компании – разобраться в причинах возникновения, разработать мероприятия по борьбе с дебиторской задолженностью и обеспечить контроль их выполнения.

Среди основных причин возникновения можно выделить следующие:

  • контрагент сознательно не оплачивает долг, направляя средства на другие, более приоритетные цели;
  • у покупателя нет денег, чтобы рассчитаться с вами;
  • вы столкнулись с недобросовестным партнером;
  • ваши работники не предприняли соответствующие меры для своевременного возврата долга;
  • контрагент сознательно уклоняется от расчетов, кредитуя за счет вас свой бизнес.

Многие компании провоцируют долги сознательно, особенно в условиях финансового кризиса. Ограниченность в финансовых ресурсах заставляет их затягивать с платежами.

Рост долгов перед вами рано или поздно скажется на эффективности бизнеса. Поэтому важно разобраться в причинах возникновения дебиторской задолженности, разработать методы борьбы с нею и минимизации рисков ее возникновения в будущем.

Этапы работы с дебиторской задолженностью

Работу по возврату дебиторской задолженности можно условно разделить на несколько этапов:

  1. Разработка политики работы с контрагентами (предоставления кредитов, отсрочки платежа), проверка и анализ контрагентов.
  2. Разработка шаблонов договоров, проработка деталей, определения основных условий и т. д.
  3. Осуществление контроля над своевременностью выполнения обязательств дебиторами.
  4. Работа с дебиторами, нарушившими сроки оплаты, направленная на возврат долгов, снижение рисков их возникновения (увеличения).
  5. Активные действия по взысканию задолженности в судебном порядке или продажа долга.
  6. Списание безнадежной дебиторской задолженности.

Работа с долгами должна проводиться комплексно. На каждом из этапов используются свои методы, которые предприятие выбирает самостоятельно.

Методы борьбы с дебиторской задолженностью

Система работы с дебиторской задолженностью разрабатывается каждой компанией самостоятельно, зависит от специфики бизнеса, масштабов убытков, наличия ресурсов и других факторов.

Работа с дебиторами должна проводиться на постоянной основе. Необходимо проводить анализ величины задолженности, ее структуры, оценивать платежеспособность клиента и выбирать оптимальные методы работы с должниками, которые принесут результат.

Телефонные звонки, отправка писем

Звонить контрагенту необходимо не только тогда, когда он просрочил платеж. Хороший результат дает профилактика.

Напомните партнеру, что через несколько дней наступает дата, когда нужно рассчитаться за товары или услуги. Во многих случаях напоминание о близком сроке платежа работает.

Если же платеж просрочен, телефонный звонок – это самый простой метод «давления» на должника. Важно правильно наладить процесс:

  • организовать автоматический обзвон (СМС-рассылку);
  • обучить персонал методам работы с должниками по телефону;
  • обеспечить контроль эффективности звонков;
  • привлекать к обзвону сотрудников колл-центров сторонних компаний в формате аутсорсинга.

Если должник не идет на контакт или уклоняется от расчетов, необходимо переходить к более действенным методам. Первый шаг – это рассылка писем.

Рекомендуется наладить автоматическую рассылку писем параллельно с телефонными звонками. Вначале рассылаются письма с напоминанием о сроках платежа, в случае просрочки – с требованием оплатить долг.

Для работы с должниками должен быть разработан шаблон письма-напоминания и письма-требования.

Письма с напоминанием о сроках платежа можно высылать на электронную почту. Строгие письма-требования рекомендуется отправлять с уведомлением о получении. Если дело дойдет до судебного разбирательства, они будут свидетельствовать о том, что вы пытались выйти на контакт с клиентом и разрешить вопрос.

Переговоры

Сознательные контрагенты, у которых возникли временные финансовые трудности, обычно идут на контакт и пытаются договориться об отсрочки платежа.

Соглашаться на это или нет, зависит от конкретной ситуации. Переговоры – это один из этапов работы с дебиторской задолженностью и провести их нужно.

Важно перед их проведением подготовиться – собрать данные о должнике и разработать стратегию ведения переговоров.

Ведение переговоров – целая наука. Часто их проведение является крайней мерой, когда сроки стали критичными и превысили 90 дней.

Если речь идет о крупной сумме, целесообразно к ведению переговоров привлекать руководителей высшего звена, которые не только владеют техниками переговоров, но и уполномочены принимать соответствующие решения.

Можно привлекать целую команду специалистов (например, юристов, финансовых аналитиков и т. д.).

Если в ходе переговоров достигнуты какие-либо договоренности, это обязательно должно быть зафиксировано и отражено в соответствующих документах. 

Привлечение сторонних специалистов по взысканию

Если у компании нет достаточных ресурсов для борьбы с дебиторской задолженностью, она может привлекать для этих целей сторонних специалистов в формате аутсорсинга. Этот подход позволяет эффективно работать с должниками, оптимизировать расходы и не отвлекать персонал компании от решения основных производственных задач.

Такой формат работы имеет ряд преимуществ:

  • экономия времени и средств на работу с должниками;
  • не нужно обучать персонал;
  • с дебиторами работают профессионалы, имеющие соответствующую подготовку и опыт;
  • нет необходимости увеличивать штат.

Аутсорсинг для борьбы с проблемной задолженностью используется не только малым и средним бизнесом, которому сложно организовать эффективную систему работы, но и крупным бизнесом, который стремиться оптимизировать свою деятельность и рационально использовать ресурсы.

Продажа долга

В некоторых случаях выгоднее продать задолженность, чем тратить время и средства на ее возврат. Законом разрешена переуступка прав требования денежных средств или других активов третьему лицу. Продажа позволяет сразу получить деньги, пусть и меньшую сумму (за вычетом дисконта). Такой шаг целесообразен, если компания остро нуждается в деньгах или задолженность признана безнадежной.

Обращение в суд

Взыскание долга через суд – крайняя мера. Обычно на нее идут, если работа с дебитором не дала желаемого результата. Это касается долгов, просрочка по которым превысила 90 дней.

Предварительно компания высылает письмо-претензию, в котором требует выполнять обязательства до указанного срока.

В нем указываются требования к должнику, сумма претензии, доказательства, подтверждающие обстоятельства, реквизиты для уплаты долга.

Направление такой претензии является формой досудебного урегулирования спора. Если вы не получили ответ, можно готовить документы для передачи в суд. Подготовка искового заявления должна выполняться профессиональным юристом, чтобы исключить риск проиграть дело. Если в штате такового нет, рекомендуется привлекать адвокатов извне или обращаться в юридическую контору.

Ответственные за дебиторскую задолженность компании

Управления рисками позволяет не допустить бесконтрольный рост задолженности, эффективно планировать деятельность и обеспечить финансовую стабильность. Управление дебиторской задолженностью подразумевает разработку мероприятий, направленных на недопущение возникновения задолженности и снижения ее объема.

В условиях современного бизнеса свою эффективность доказала система ответственности и мотивации сотрудников. Практика показала, что заинтересованность персонала в оперативном получении платежей позволяет существенно сократить объемы дебиторской задолженности.

Внедрение такой системы на предприятии подразумевает:

  • определение ответственных за проведение контроля дебиторской задолженности;
  • разработку должностных инструкций для персонала;
  • разработку показателей оценки для определения эффективности работы с дебиторской задолженностью;
  • разработку и внедрение системы мотивации;
  • разработку механизма предотвращения ошибок и мошенничества со стороны ответственных лиц.

В штат может быть введена отдельная единица или отдел, отвечающий за работу с должниками. Если речь идет о небольшой компании, которая не может себе этого позволить, ответственность за данное направление работы возлагается на бухгалтеров, сотрудников юридического отдела, линейных руководителей.

Непосредственно к работе с дебиторами привлекаются и рядовые сотрудники. Как правило, это работники отделов продаж, которые непосредственно контактируют с покупателями.

Важный момент – разработка системы мотивации, которая учитывает взаимосвязь между объемом, качеством задолженности и вознаграждением персонала. Должна быть предусмотрена и система наказания.

Но наказание должно применяться исключительно к сотрудникам, которые показывают низкую эффективность. Нельзя наказывать сотрудников за ситуацию, на которую они не в силах повлиять.

Профилактика возникновения

Лучший метод борьбы с долгами – профилактика их возникновения. Профилактические мероприятия должны проводиться беспрерывно. Их цель – предотвращение финансовых рисков.

Для поддержания уровня дебиторской задолженности на приемлемом уровне необходимо:

  • проверять репутацию партнеров;
  • внедрить кредитный рейтинг контрагентов;
  • документально оформлять договоренности;
  • собирать контактные данные клиентов для эффективной коммуникации;
  • регулярно проводить мониторинг платежей и контроль исполнения обязательств;
  • заранее напоминать контрагентам о сроке оплаты.

Рост дебиторской задолженности и ухудшение ее качества приводит к снижению платежеспособности предприятия.

Дефицит оборотных средств влечет за собой увеличение кредиторской задолженности, как следствие – снижение рентабельности, иногда ведет к сокращению объемов производства и даже банкротству.

Эффективная работа, направленная на уменьшение задолженности должна проводиться постоянно, включать в себя не только работу с должниками, но и профилактические мероприятия. Используйте эти инструменты комплексно, это позволит обеспечить финансовую стабильность и процветание вашего бизнеса.

Источник: https://blog.oy-li.ru/ehffektivnaya-rabota-s-debitorskoj-zadolzhennostyu/

Действия без поручения в чужом интересе (ГК РФ): понятие, особенности, условия и последствия, судебная практика

Погашение дебиторской задолженности сторонними организациями (действия в чужом интересе без поручения)

Действия без поручения в чужом интересе – что это такое? На этот вопрос может ответить Гражданский кодекс РФ, а если быть точнее, глава 50. В нижеприведенной статье можно ознакомиться с некоторыми особенностями этого правового института.

Законодательные условия

Действия без поручения в чужом интересе законодательно были закреплены только в новом гражданском законодательстве. Ранее таких норм предусмотрено не было. Названные гражданские правоотношения являются видом внедоговорных обязательств, которые, в свою очередь, влекут возникновение не только прав, но и обязанностей. Каковы же главные постулаты этого понятия?

  • Действия без поручения в чужом интересе будут являться таковыми, если человек, их производящий, не имеет таких указаний от заинтересованного лица. Производящий такие поступки человек не должен иметь полномочий на указанные действия не только на основании доверенности или правового договора, но и на основании других указаний. К другим указаниям можно, например, отнести заранее обещанное согласие, данное заинтересованным лицом. Другими словами, человек, действующий в чужом интересе, должен производить такие манипуляции без согласия (даже заочного) лица, в пользу которого совершаются эти действия. Более того, последний даже должен не знать об этих манипуляциях. Если же это не так и действующий получил указание или даже согласие, то его поступки не могут быть квалифицированы по рассматриваемой главе ГК РФ.
  • Рассматриваемые отношения обязаны быть устремлены на получение какой-либо определенной цели и при этом обязаны быть согласованы с буквой закона. Под такими целями, к примеру, можно подразумевать ситуацию, при которой человек спасает детей или имущество из горящей квартиры. То есть он действует по своему усмотрению, без соответствующего указания собственника вещей или родителей детей, однако результат его поступка имеет благоприятные последствия для последних.
  • Исходя из вышеописанного пункта, можно заключить, что еще одной из особенных характеристик действия без поручения в чужом интересе считается то, что оно должно совершаться не с выгодой для себя, а с выгодой для третьего лица. Действующий не должен знать, кто будет выгодоприобретателем, а если он заблуждается на счет такого заинтересованного лица, то это не может быть основанием для непризнания действий в чьем-то интересе. К примеру, спасающий имущество из горящей квартиры, который думает, что пожар произошел в квартире его друга, если и ошибается (например, квартира принадлежит совсем другому человеку), все равно совершает поступки в чужом интересе.
  • Рассматриваемые поступки обязаны соответствовать намерениям заинтересованного человека. Если действие противоречит намерениям, то оно не может быть признано совершенным в рамках рассматриваемой главы ГК РФ.
  • При совершении поступков должна проявляться заботливость и осмотрительность. То есть действующий должен реально заботиться о благах третьего лица и не вкладывать столько средств, что полученный результат будет невыгоден для него. Действующий должен предполагать, какие бы действия совершил на его месте выгодоприобретатель, и поступать соответствующим образом.
  • Только при соблюдении всех вышеперечисленных условий поступки лица могут быть признаны как действия без поручения в чужом интересе, и тот сможет получить за это вознаграждение.

При совершении действия в чужом интересе без поручения ГК РФ накладывает на совершающего такой поступок человека определенные обязательства. Одно из таких обязательств – это надлежащее уведомление выгодоприобретателя о произведенных мероприятиях.

Законодательно не установлено, в течение какого периода времени действующий человек должен оповестить заинтересованного человека, однако имеется оговорка, что такое сообщение должно быть произведено при первой возможности.

Такое уведомление обусловлено тем, что в результате рассматриваемого поступка совершается вторжение в личное пространство и сферу деятельности конкретного гражданина.

При этом невозможно с полной уверенностью заранее предугадать, какую реакцию такие действия вызовут.

Более того, по смыслу анализируемой статьи выходит, что действующий в чужом интересе обязан после того, как уведомит выгодоприобретателя, еще и дождаться принятия им решения. Это решение должно быть выражено либо в форме неодобрения, либо одобрения совершенного. Но в любом случае период такого ожидания не должен быть столь большим, чтобы привести к убыткам заинтересованного лица.

Законодатель не раскрывает, нужно ли приостанавливать действия после сообщения выгодоприобретателю о совершаемых мерах. Однако, исходя из здравого смысла, следует, что если неотложная необходимость отпала, то действия можно приостановить. И, наоборот, если такая необходимость еще сохраняется и благам заинтересованного лица грозят убытки и ущерб, то и меры должны продолжаться.

В определенных случаях не требуется уведомлять заинтересованное лицо о том, что проводятся действия в чужом интересе без поручения. ГК РФ такими случаями называет те, при которых такие мероприятия очевидны. Например, совершаемые в присутствии выгодоприобретателя.

Одобрение действий выгодоприобретателем

Что подразумевает под собой одобрение действия в чужом интересе без поручения? Судебная практика в этом случае сходится на следующем.

Выраженное выгодоприобретателем одобрение совершенных без его ведома мероприятий касательно принадлежащего ему имущества следует рассматривать, как волеизъявление.

Одобрение действий означает, что заинтересованное лицо поощряет и считает правильным поступок действовавшего в его интересе.

Далее, при одобрении совершенных или совершаемых мероприятий между этими двумя людьми возникают гражданские правоотношения, появляются права и обязанности. Другими словами, действующий в чужом интересе и заинтересованное лицо заключают между собой договор.

Какой вид договора заключается при совершении действия в чужом интересе без поручения? Судебная практика в данном случае однозначна – смотря какие действия одобрил выгодоприобретатель, какими нормами гражданского законодательства регулируются эти отношения, такая сделка и будет заключена. К примеру, если человек, нашедший какое-либо утерянное имущество третьего лица, сохранил его и впоследствии передал собственнику, то такие правоотношения регулируются нормами, регламентирующими договор хранения.

Весьма важно! Одобрение не обязательно должно быть выражено в письменной форме, вполне будет соответствовать законодательству и устная форма.

Неодобрение действий выгодоприобретателем

При определении действия в чужом интересе без поручения, характеристика которого указана выше, немаловажное и даже существенное значение имеет позиция выгодоприобретателя, его взгляд на совершенные или совершаемые действия.

Нормы гражданского законодательства, которые имеются в главе 50 ГК, гласят, что если выгодоприобретатель не одобрил мероприятия, проводимые в его интересах, то они должны быть прекращены.

Если же они продолжают совершаться, то действующий несет весь риск возможных убытков, которые могут возникнуть, а также отвечает по обязательствам, если таковые возникли из совершенных гражданско-правовых сделок.

При этом следует определять период, когда происходит действие в чужом интересе без поручения.

Пример может быть следующим – действующий человек производит мероприятия до того, как получил неодобрение выгодоприобретателя, и он же совершает определенные поступки в чужих интересах следом за тем, как он узнал об этом неодобрении.

При второй ситуации последствия таких поступков возлагаются на действовавшего. Если же возникла первая ситуация, то согласно нормам Гражданского кодекса, такое лицо может потребовать возмещения понесенных убытков, предъявив соответствующее требование заинтересованному лицу.

Но гражданское законодательство устанавливает и два исключения из правил. Вне зависимости от одобрения или неодобрения поступков, действующее лицо может продолжать свои действия и впоследствии получить вознаграждение, если:

  1. Действия, направлены на спасение жизни или здоровья.
  2. Действия направлены на содержание лиц, которых обязано было содержать заинтересованное лицо.

Убытки и их возмещение

Если лицо выполнило все условия действий в чужом интересе без поручения, которые предъявляются законодательством к рассматриваемым правоотношениям (пять этих условий перечислены в начале настоящей статьи), если надлежаще уведомило выгодоприобретателя и выждало необходимый срок, положенный на получение одобрения или неодобрения, то оно может претендовать на возмещение убытков и иных расходов. К последним могут относится любые траты, которые действующий произвел, чтобы позаботиться о благах и имуществе выгодоприобретателя.

Естественно, что взыскание убытков должно производиться с заинтересованного лица, который будет обязан их восполнить. Единственно, выгодоприобретатель освобождается от такой обязанности, если действие совершено после того, как он выразил свое неодобрение. В таком случае убытки не возмещаются.

Статья 984 ГК также определяет, что не все расходы подлежат возмещению, а лишь необходимые, без которых было бы невозможно достичь желаемого результата. Если траты действующего не были направлены на спасение имущества от порчи или гибели, или на другой полезный результат, то они могут быть не возмещены.

Имеется и оговорка – необязательно, чтобы действия принесли желаемый результат, главное, полезность таких мероприятий. Если такие условия соблюдены, появляется право на возмещение трат, если совершено действие в чужом интересе без поручения. Пример может быть следующий. Спасающий из пожара имущество человек использовал для этих целей какое-нибудь свое имущество, которое повредилось.

Если его попытки спасти вещи не увенчались успехом, то он все же может претендовать на возмещение.

Сумма убытков, которые требуется возместить, не может превышать сумму спасенного, сохраненного имущества.

Вознаграждение

В определенных случаях за действие в чужом интересе без поручения ГК РФ требует вознаграждение. Названная возможность возникает у действовавшего лица, если им одновременно выполнены два следующих условия:

  1. Его поступки и принятые мероприятия создали положительный результат.
  2. Вознаграждение предусмотрено нормами гражданского права, договором или обычаем.

Если выгодоприобретатель одобрил действия в его пользу, то, следовательно, результат можно считать положительным. Далее, необходимо определить, какими нормами ГК регламентируются создавшиеся правоотношения, и если эти нормы предусматривают вознаграждение, то действовавший имеет право на его получение.

Источник: https://FB.ru/article/250994/deystviya-bez-porucheniya-v-chujom-interese-gk-rf-ponyatie-osobennosti-usloviya-i-posledstviya-sudebnaya-praktika

Дебиторская задолженность: учитываем, списываем, продаем

Если в организации есть дебиторская задолженность, то имеет значение, просроченная она или непросроченная, реальная к взысканию или безнадежная.

Как учесть «дебиторку», когда ее можно списать и как сделать это правильно, чтобы со стороны налоговой инспекции не было претензий из-за занижения налога на прибыль?

А как «поведет» себя НДС в случае продажи долга новому кредитору? После отражения момента реализации товаров, продукции, работ, услуг в учете поставщика возникает дебиторская задолженность покупателя, погашение которой происходит в идеальном случае в сроки, обусловленные договором.

Бизнес
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: